Scroll
European School The Hague
10th Anniversary Celebration
De Europese School Den Haag vierde in het schooljaar 2022-2023 haar tienjarig bestaan. Ik werd gevraagd om als Project Manager de volledige organisatie op zich te nemen, inclusief een live gestreamd evenement, een jubileumboek, een promotievideo en indrukwekkende kunstwerken. De viering stond in het teken van de gemeenschap en reflecteerde de internationale diversiteit en kwaliteit die de school kenmerkt.
Opdrachtgever
European School The Hague
Den Haag, Nederland
Uitgevoerd & duur project
2023
7 maanden
Doelstelling
Viering van het 10 jarige bestaan samen met leerlingen, ouders, medewerkers en stakeholders doormiddel van gezamenlijke activiteiten, creatie van blijvende herinneringen en een grootschalig live evenement.
Type werkzaamheden
Project Management, Creatief design, Evenementen organisatie, Stakeholder management, Marketing & Communicatie.
Het idee
De rode draad van de viering werd de kracht van de gemeenschap. Het jubileum moest niet alleen een mijlpaal vieren, maar ook een basis leggen voor meer onderling respect, verbondenheid en trots. Door medewerkers, leerlingen en ouders centraal te stellen, en hen letterlijk en figuurlijk in beeld te brengen, werd de boodschap krachtig: de school zijn de mensen.
Grote uitdagingen
De korte voorbereidingstijd en de complexe dynamiek binnen de schoolgemeenschap maakten dit project uitdagend. Met leerlingen en medewerkers van over de hele wereld, waaronder kinderen van hoogwaardigheidsbekleders, was het essentieel om een viering te creëren die recht deed aan de verwachtingen en de verscheidenheid aan nationaliteiten. Tegelijkertijd heerste er intern weerstand, met medewerkers die zich niet voldoende gewaardeerd voelden na een moeilijke periode voor de school.
Ik werkte samen met ervaren fotografen, filmmakers en creatieve teams om een benaderbare en menselijke stijl neer te zetten. Met duidelijke instructies om de echtheid en persoonlijkheid van de mensen vast te leggen, ontstond content die niet alleen professioneel was, maar ook authentiek en toegankelijk.
Elke vorm van communicatie straalde de kwaliteit uit die past bij een school van dit niveau. Het jubileumboek bevatte persoonlijke portretten en interviews die de diverse stemmen binnen de gemeenschap belichtten. De promotievideo gaf een eerbetoon aan de medewerkers, met een persoonlijke boodschap van de vertrekkend directeur. Twee levensgrote schilderijen, gemaakt door leerlingen van de onderbouw en bovenbouw, symboliseerden de gezamenlijke creativiteit en samenwerking.
Het evenement
Het live gestreamde evenement was de kroon op het werk, met animaties, logo’s, video’s en een professionele voice-over die speciaal voor de gelegenheid werden gecreëerd. Ik zorgde voor de regie en coördinatie, waardoor het evenement vlekkeloos verliep en zelfs de burgemeester van Den Haag en andere hoogwaardigheidsbekleders onder de indruk waren.
Blijvende impact
Na afloop sprak een medewerker met bewondering: “Eindelijk ging het eens over ons. We stonden in het zonnetje en dat waarderen we enorm.” Die woorden bevestigden het succes van het project. De viering legde een basis voor wederzijds respect en een verbeterde sfeer binnen de school.
Het project toonde aan hoe een jubileum kan dienen als katalysator voor verbondenheid en inspiratie. Hoewel er altijd werk aan de winkel blijft, liet deze viering zien dat de gemeenschap van de Europese School Den Haag een solide basis heeft voor een positieve toekomst.
